Важнейшим аспектом ведения бизнеса является обеспечение безопасности информации, инвентаря и людей в безопасности в месте нахождения предприятия, которое часто называют предотвращением потерь или защитой активов. Коммерческая безопасность относится к методу или услуге, с помощью которой коммерческую недвижимость защищают от кражи, пожара, повреждения или уничтожения.
Некоторые из наиболее распространённых форм коммерческой безопасности включают в себя замки, железные решетки, системы сигнализации, программное обеспечение для компьютерной безопасности, персонал службы безопасности и видеонаблюдение.
Самым простым и часто наименее дорогостоящим из коммерческих методов обеспечения безопасности является установка систем замков и оконных и дверных железных решеток для физической защиты всех входов от злоумышленников. Физические замки и решетки могут быть установлены на любой тип шкафа, письменного стола, двери, окна офиса, транспортного средства или других компонентов коммерческой недвижимости, чтобы защитить вещи от воров. Коммерческие защитные замки могут использоваться отдельно или с решетками и могут включать в себя систему ключей, кодовое запирающее устройство или электронный замок, которым дистанционно управляют из любой области здания.
Другой распространённой формой коммерческой безопасности является система сигнализации. От простых оконных и дверных сигнализаций до более сложных электронных, дистанционно управляемых систем сигнализации, бизнес-сигнализация используется для оповещения руководителей при совершении преступления или чрезвычайной ситуации. Как правило, сигнал тревоги активируется устройством, которое издаёт высокий звук и удаленно подключается к внешней телефонной линии, которая вызывает полицию или пожарную службу, когда происходит инцидент.
В мире высоких технологий информационная преступность в Интернете стала проблемой многих коммерческих учреждений, что привело к созданию коммерческого программного обеспечения для защиты данных, хранящихся на серверах и компьютерах. Программное обеспечение компьютерной безопасности может включать защиту от вирусов в Интернете, брандмауэры, кражу информации, резервное копирование и шифрование электронной почты, что затрудняет получение и незаконное использование данных, отправляемых через Интернет, похитителям информации. Кроме того, многие компании используют коммерческие охранные фирмы для круглосуточного мониторинга активности серверов.
Наряду с физическими устройствами безопасности, такими как замки, блоки и сигналы тревоги, организация может выбрать установку системы видеонаблюдения, чтобы создать запись всех действий, которые происходят на предприятии. Это может быть просмотрено сотрудниками в режиме реального времени, чтобы уменьшить вероятность кражи или преступления, поэтому руководители могут быть предупреждены, когда подозревается преступная или опасная деятельность. Кроме того, видеосистемы включают в себя постоянный метод для записи действий, которые могут быть использованы в суде для доказательства совершения преступления или опасности, и очень полезны для записи воров и несчастных случаев на жёсткий диск для дальнейших действий, которая защищает коммерческую собственность и владельцев.
Для некоторых коммерческих предприятий использование персонала службы безопасности в Интернете является предпочтительным способом обеспечения безопасности активов, имущества, сотрудников и клиентов. Охранники нанимаются напрямую или через коммерческую охранную фирму, и им назначают смены для наблюдения за учреждением, включая любые видео или системы сигнализации, в течение дня и вечера. Коммерческие охранники могут быть вооружены или безоружны, и уровень безопасности может варьироваться в зависимости от потребностей организации.