Печать для ип — какие требования для ее изготовления, фото примера штампа, цена

Для многих будет открытием, но для договоров, которые заключает индивидуальный предприниматель, хватит и его подписи. Действующее законодательство не требует у ИП обязательного наличия печати, допуская, что в ряде случаев бизнесмен может обходиться без нее. Отсутствие личного оттиска сильно ограничит деловые возможности (например, исключая возможность пользоваться чековой книжкой или участвовать в госзакупках), но формально не мешает вести деятельность индивидуального предпринимателя.

Нужна ли ИП печать

С юридической точки зрения, обязанность предпринимателя иметь личный штамп не отражена ни одним нормативно-правовым документом. В работе можно обойтись и без штемпеля (например, инструкция Центробанка РФ допускает открытие расчетного счета без печати для ИП), но стоит углубиться в профильное законодательство, как ситуация начинает выглядеть иначе. Печатный оттиск требуется для подавляющего большинства случаев, например, если бизнесмену приходится оформлять:

трудовые книжки наемным работникам; путевые листы; бланки строгой отчетности; приходные кассовые ордера.

Статьи по теме Бсо ип образец Счет ип в сбербанке Нужен ли кассовый аппарат для ип

Отсутствие печати под договором с юрлицами легко приведет к разногласиям между сторонами, ведь их положение становится неравным. По закону, наличие одной только подписи предпринимателя позволяет признать документ недействительным, что не выгодно контрагентам. Во встречном предложении они потребуют документально закрепить, что у предпринимателя нет именного клише.

Зачем контрагентам нужна справка об отсутствии печати

Скрыв наличие личного штампа при подписании договора и скрепив его одной только подписью, индивидуальный предприниматель может затем оспорить факт подписания (например, заявив что это рабочий вариант, который следовало исправить). Дополнительной гарантией для юрлиц служит документ, информирующий, что бизнесмен обходится без печати для ИП. Такая справка составляется в свободной форме и дополняется реквизитами предпринимателя:

Фамилией, именем, отчеством бизнесмена; Индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН); Основным государственным регистрационным номером индивидуального предпринимателя (ОГРНИП); Подписью.

В каких случаях печать индивидуального предпринимателя необходима

Личный штамп является важным атрибутом современного бизнеса, значительно расширяя возможности владельца. К числу плюсов, которые дает печать для ИП относятся возможности:

приема на работу сотрудников; расширения круга контрагентов за счет крупных компаний, ОАО и госструктур; отказа от контрольно-кассовой техники (ККТ) при выборе подходящей системы налогообложения; повышения бизнес-статуса; уменьшения возможностей подделки договоров и банковских документов.

Недостатков у личного штампа, гораздо меньше и они несущественные. К ним относятся:

Расходы на изготовление и использование (заправку штемпельной подушки и др.); необходимость постоянно иметь под рукой на случай подписания документов (если у предпринимателя есть индивидуальный штамп, он должен скреплять им все подписываемые документы); риск пропажи или кражи.

Наемные сотрудники в штате

С соответствии со статьей 309 Трудового кодекса РФ, при наличии персонала, индивидуальный предприниматель должен вести трудовые книжки. Правила их заполнения рассмотрены в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003. Пункт 35 этого документа особо подчеркивает, что все записи за время работы у данного работодателя заверяются подписью ИП (или кадрового работника) и штемпелем. Самыми распространенными случаями отметок в трудовой книжке является фиксация фактов:

приема на работу; перевода на другую специальность; увольнения.

Оформление бланков строгой отчетности (БСО)

Этот вид документации подтверждает получение наличных денег за товары и услуги и является заменой кассового чека. Бланки строгой отчетности применяются в случаях продажи:

товаров на ярмарках; билетов в транспортных средствах; мороженого; газет и журналов; сезонных овощей; лекарственных средств в сельской местности, товаров народных промыслов самим изготовителем.

Другими случаями применения БСО является оказание различных услуг (носильщика, ремонта обуви, изготовление ключей и др.). Бланки строгой отчетности применяются только при финансовых операциях с гражданами и не подходят для ситуации, когда необходимо купить товары у юридических лиц или провести расчеты с другими индивидуальными предпринимателям. БСО изготавливаются типографским способом и в обязательном порядке должны содержать:

Наименование документа, шестизначный номер и серию. Фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Вид оказанной услуги. Стоимость в рублевом выражении. Подпись. Штемпель индивидуального предпринимателя.

Оформление приходного кассового ордера

Этот вид первичной документации необходим для учета поступления наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя. Приходный кассовый ордер (ПКО) не заменяет собой бланк строгой отчетности и его нужно выписывать в случаях:

Оприходования выручки. Если товары и услуги с использованием БСО продаются за наличные, то в конце смены на всю сдаваемую сумму оформляется один ПКО. Возврат неиспользованных средств (например, подотчетных денег). Получения денег с расчетного счета.

Для того, чтобы правильно заполнить ПКО, необходимо внести данные в поля на бланке. Индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить следующие графы:

Организация. Указывается наименование ИП. Номер документа. Для регистрации приходных кассовых ордеров предприниматель должен иметь специальный журнал. Дата составления. Важно, что ПКО должен составляться в тот день, когда наличность поступает в кассу. Принято от. Указывается фамилия, имя, отчество лица передающего наличность. Если поступление идет от другой организации, то указывается ее наименование. Сумма. В это поле вносится размер денежного поступления. В том числе. Ставится прочерк или делается запись «Без НДС». Приложение. Указываются дополнительные документы при их наличии. Главный бухгалтер. При отсутствии этой должности в штате, в графе указывается сам индивидуальный предприниматель. Получил кассир. Вписывается фамилия, имя, отчество лица, получившего деньги.

Приходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре. При этом он состоит из двух частей:

Самого ПКО. Отрывной квитанции. Она вручается человеку, сдавшему деньги в кассу и по составу информации дублирует ПКО. Существует мнение, что печать для ИП должна ставиться так, чтобы попасть на обе части приходного кассового ордера, но это не так. Правильно поставленный индивидуальный штемпель должен находиться только на отрывной части.

Участие в госзаказах

В соответствии с законодательством, индивидуальные предприниматели могут участвовать в тендерах на госзакупки, но при этом поданная котировочная заявка должна быть скреплена печатью. При этом все подаваемые на конкурс документы объемом свыше одного листа должны быть прошиты и зафиксированы штампом и подписью ИП. Требования к документации меняются в зависимости от условий конкурса. В таблице показано, что включает базовый пакет:

Наименование документа

Форма заверения

Заявка на участие

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Копия выписки из ЕГРИП

Нотариально

Список лиц, имеющих право представлять интересы ИП

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Копии бухгалтерской документации о финансовом балансе предприятия

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Справка банка о наличии банковского счета

Штамп кредитной организации

Требования к печати ИП

Открытие ИП в 2018 году — подготовка к процедуре, способы и порядок регистрации, льготы и госпошлина Книга учета доходов и расходов для ИП — виды документа и требования к ведению журнала, образцы с фото

Пытаясь организовать ведение дел без личного клише, бизнесмен очень скоро осознает свою ошибку и идет в мастерскую, чтобы заказать изделие. Законодательство не определяет требований по размерам, форме и информации на готовом штемпеле, но существуют традиции и деловые стандарты, которым нужно соответствовать. В таблице показаны основные условия, которым должны соответствовать печати и штампы для ИП:

Критерий

Реализация

Форма

Круглая (для основной печати), треугольная или прямоугольная.

Габариты

Диаметр для круглой или длина стороны для треугольной – 38-42 мм, размер для прямоугольной – от 35х70 до 50х100 мм.

Символика

Запрет на использование государственных (гербовых) символов, товарных знаков и логотипов других предприятий.

Содержащиеся данные

Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, форма собственности, ОГРНИП.

Вид штемпеля

Ручной, автоматический.

При желании, бизнесмен может дополнить свою печать для ИП дополнительными элементами для большей информативности и придания индивидуальности изделию. К числу таких составляющих относятся:

индивидуальный номер налогоплательщика;

местонахождение; название бизнеса или направления деятельности; защитная сетка или гильоширные узоры.

Образец печати

Как изготовить печать для ИП

Для того чтобы сделать индивидуальный штамп, бизнесмену следует воспользоваться услугами специализированной мастерской. Там ему придется выбрать не только данные для клише, но и сам принцип работы штемпеля. Оснастка штампа бывает:

Простой. Это классический вариант с отдельной штемпельной подушкой, с помощью которой краска наносится на клише. Такой штамп сочетает в себе компактное исполнение и недорогую цену. Автоматической. Клише и штемпельная подушка объединены в одну конструкцию, где механизм сам наносит краску на печатающую поверхность. Такой штамп имеет более крупный размер, подвержен поломке из-за наличия подвижных частей, но с его помощью можно значительно ускорить простановку оттисков при большом документообороте.

Специальная инструкция поможет заказать штемпель без ошибок. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

Выбрать мастерскую по изготовлению штампов. Подготовить заявление. Документ составляется в свободной форме и содержит просьбу изготовить печать для ИП с указанием необходимых параметров. Предоставить заявление и ОГРНИП по месту изготовления штампа. Выбрать окончательный дизайн оттиска (расположение элементов, наличие изображений, защитной сетки и др.). Произвести оплату заказа и ждать его выполнения. В зависимости от срочности, изготовление клише может занимать от 1 часа до 2-х дней. Получить заказ по паспорту. Если это делает не сам предприниматель, то необходима доверенность. Оформить индивидуальный номер штампа в налоговой инспекции. Такая регистрация печати ИП является добровольным актом и выполняется по желанию бизнесмена.

Где заказать

Изготовлением клише занимаются как специальные мастерские, так и полиграфические фирмы и типографии, для которых это одно из направлений деятельности. Выбирая компанию, чтобы заказать индивидуальный штемпель, обращайте внимание на ассортимент продукции. Разнообразие предложений показывает опыт работы фирмы и наличие специализированного оборудования (термопресса для вулканизации, лазерного гравера и др.), и значительно расширяет для заказчика выбор возможных вариантов. Это могут быть:

простые печати для ИП; автоматические личные штампы; штемпели других видов («Оплачено», «Проверено», «Отпущено» и др.); факсимиле подписи (может применяться только для внутреннего оборота, так как не является официальной символикой ИП).

Работа над штемпелем начинается с изготовления эскиза будущего изделия. Есть три способа сделать это:

С помощью дизайнера компании. Услуга включается в цену штемпеля или выполняется за символическую стоимость, но не все фирмы предлагают этот сервис клиентам. Самостоятельно нарисовав в графическом редакторе. Владея навыками работы в Corel Draw или аналогичной программе, вы сможете выполнить эскиз без посторонней помощи. Воспользовавшись онлайн-сервисами (с том числе – на сайтах фирм-изготовителей штампов). В этом случае, навыки владения дизайнерскими программами не нужны, а создание эскиза идет с помощью готовых шаблонов.

Сколько стоит

Есть несколько факторов, которые могут повлиять на окончательную стоимость сделанного заказа. К ним относятся:

Время изготовления. Экспресс-выпуск печати для ИП за 1-2 часа подразумевает доплату за срочность. Предоставление исходного эскиза. Если клише делается с предоставлением компьютерного файла, то это будет дешевле, чем изготовление с оттиска на бумаге (ко второму способу прибегают при потере штемпеля или когда нужно сделать его копию). Материал. Самыми распространенными материалами основы являются резина и фотополимер.

Определяя окончательный вариант для изготовления штемпеля, следует руководствоваться не только окончательной стоимостью, но и особенностями использования материалов. Штамп на основе фотополимера обойдется дешевле, но при этом износ у него происходит гораздо быстрее, чем у резинового аналога. Таблица показывает, сколько необходимо заплатить в Москве за простую печать, в зависимости от способа производства, материалов и сроков:

Особенность изготовления

Материал клише

Стоимость изготовления печати при сроках

До 3-х часов, рублей

1-2 дня, рублей

Новый эскиз

Фотополимер

350-500

300-400

Резина

—

450-700

По оттиску

Фотополимер

700-900

450-600

Резина

—

700-900

Документы для изготовления

Оформление ООО: документы для регистрации Как сделать электронную подпись

Заказывая штамп, индивидуальный предприниматель должен подтвердить свои полномочия. Состав пакета документов меняется в зависимости от информации, приводимой на оттиске, и включает:

ОГРНИП. Необходим во всех случаях – он определяет право ИП на изготовление штампа. Предоставляется оригинал, при необходимости в мастерской сделают ксерокопию. ИНН. Требуется, если на оттиске присутствует эта информация. Паспорт. Этот документ помогает идентифицировать личность бизнесмена, и нужен не только оформления, но и при получении заказа.

Клише с защитой

Индивидуальный предприниматель должен заботиться о том, чтобы его штамп был максимально защищен от подделок. Это требует специальной техники для изготовления (например, лазерного гравера), поэтому такой штемпель изготовят не в каждой мастерской. К числу надежных методов, которых очень сложно отследить/реализовать в подпольных условиях по оттиску печати, относятся:

Сетки-гильош до 0,1 мм. Сложный рисунок, состоящий из кривых пересекающихся линий, невозможно отсканировать без искажений, что делает подделку такого штампа крайне сложным делом. Кроме того, изящный узор придаст оттиску оригинальность. Метки УФ-типа. Невидимые изображения становятся видны только в ультрафиолетовом свете, в качестве дополнительного уровня защиты могут помимо текста содержать гильошный рисунок. Использование нескольких цветов. Близкое расположение разноцветных областей возможно только для клише, изготовленных по специальной флеш-технологии и очень сложно для имитации, при отсутствии исходного компьютерного эскиза. Гравировку рисунка. Нанесенные на клише сложные полутоновых и растровых изображения неповторимы в кустарных условиях. 2D штрих-код. Двумерная кодировка стандарта Data-Matrix помогает поместить большой объем информации (данные о годе изготовления, сроке действия, особенностях использования и др.). Считывание происходит с помощью специального устройства или офисного сканера в комплекте с программным обеспечением для распознавания штрих-кодов.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Личный штамп предпринимателя играет важное значение в документообороте, поэтому каждый бизнесмен стремиться максимально обезопасить его от подделки. Защитой от мошенников и способом дополнительной поддержки в случае предъявления претензий будет регистрация печати для ИП. В настоящий момент этот процесс является не обязанностью, а правом бизнесмена, которым он может воспользоваться по собственному усмотрению. Основные инстанции, где возможна регистрация штемпеля, это:

налоговая инспекция; регпалата; органы внутренних дел (ОВД); торгово-промышленная палата; фирма-изготовитель.

Что делать при краже или потере

К ситуациям, когда бизнесмен лишается печати помимо своего желания, относятся потеря и кража. Для того чтобы минимизировать ущерб и продолжать предпринимательскую деятельность ему требуется:

Подготовить заявление в полицию, подробно изложив обстоятельства пропажи. Получить справку из органов внутренних дел. При регистрации индивидуального штемпеля в налоговой инспекции и других структурах – проинформировать их о происшедшем. Обратиться в мастерскую для изготовления новой печати. Поместить объявление в СМИ – это поможет уберечь контрагентов от проблем.

Добровольное уничтожение печати

При желании, сам индивидуальный предприниматель может отказаться от использования штампа, если в нем нет необходимости. В этом случае печать для ИП уничтожается физическим способом без возможности восстановления (разрезается, сжигается и др.), о чем составляется специальный акт, скрепленный подписью бизнесмена. Если штамп был зарегистрирован, то о его ликвидации уведомляются соответствующие инстанции.

Закрытие ИП

Если индивидуальный предприниматель по собственной инициативе решает прекратить свою деятельность, то вопрос, что делать со штампом, будет одним из первых. Возможны два варианта:

Если клише не проходило процедуру госрегистрации, то прекращая деятельность индивидуального предпринимателя, с ней можно поступить по собственному усмотрению. Для наибольшей безопасности нужно уничтожить личный штамп, чтобы им не смогли воспользоваться мошенники. При регистрации штемпеля в налоговой инспекции, его нужно принести в отделение ФНС вместе с заявлением о ликвидации ИП. В этом случае уничтожением клише займутся сами налоговики, а бизнесмен получит на руки акт.

Видео

Источник: sovets.net