Доверенность на представление интересов юридического лица — порядок и правила составления

Если директору компании, предприятия, общества с ограниченной ответственностью (ООО) требуется передать полномочия на совершение определенных действий в интересах юрлица другому человеку или организации, то оформляется документ, который называется доверенность. Существуют разные типы разрешающих удостоверений. Чтобы правильно оформить ручательство, нужно знать, в каких случаях доверенность заверяется нотариусом, чтобы представление интересов компании имело юридическую силу.

Виды доверенностей

Все варианты разрешений на действия от имени юрлица должны оформляться письменно согласно положениям ст. 185 части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ. Типовая доверенность на представление интересов юридического лица имеет определенные реквизиты и заполняется по установленным законодательством правилам. В ГК РФ не предусмотрено деление разрешений на виды, но в практике делопроизводства существуют следующие типы официальных бумаг:

генеральная, или общая; специальная; разовая.

Статьи по теме Простая доверенность на представление интересов физического лица Виды доверенностей для физических лиц Доверенность на получение денег в банке

Каждый вариант предусматривает свой текст доверенности на представление интересов юридического лица. Чтобы документация имела силу для третьих сторон, а представитель компании был наделен необходимыми полномочиями, следует тщательно оформлять бумагу. Случаи, когда постановка круглой печати организации не нужна на доверенности, закреплены положениями пункта 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – РФ) от 14.11.2003 г. № 138-ФЗ, а также пунктом 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 г. № 95-ФЗ.

Генеральная (общая)

Если от гражданина требуются действия в пользу компании, то выписывается общая доверенность на представление интересов юридического лица. Ранее законодательными постановлениями указывалось, что выдавать документ можно только сотруднику предприятия. Ныне получить разрешение на полномочные действия от лица фирмы может любой человек, компетентный в решении насущных для организации проблем и вопросов.

Генеральным ручательством на представление интересов компании от лица доверителя подтверждается, что гражданин может совершать любые действия, подписывать бухгалтерскую, налоговую, юридическую, организационно-правовую документацию в рамках текста соглашения о передаче полномочий. Юристы рекомендуют оговорить все нюансы деятельности такого лица во избежание разночтений сторонами, которым будет предъявляться разрешение.

Специальная

Данный вариант разрешения выдается представителю предприятия для решения узкоспециализированных однородных задач. Поверенный может представлять интересы организации в Федеральной налоговой инспекции, арбитражных судах, иных инстанциях. Компания может выдавать несколько бланков специализированных доверенностей гражданам, ответственным за решение разнообразных задач. Такой вид поручительства предоставляет пользователю право решать неограниченное количество однотипных проблем в рамках действия документа.

При оформлении удостоверения нужно обязательно указать список мероприятий, которые может совершать от имени предприятия поверенный. Например, если гражданин представляет фирму в налоговой инспекции, то требуется указать конкретные действия, на которые он уполномочен: сдавать и принимать налоговую документацию, подписывать бумаги по постановке и снятию с учета юрлица, вносить изменения в отчетность, редактировать данные в соответствии с указаниями сотрудников налоговой службы и т.п.

Разовая

Единовременное разрешение на представление интересов юридического лица выдается генеральным директором фирмы гражданину для совершения от имени фирмы определенного действия. В бланке официальной бумаги требуется определить задачу, которую должен выполнить уполномоченный, указать реквизиты третьей стороны, участие которой предусматривается в сделке. Например, сотрудник фирмы в командировке должен получить у контрагента товар согласно предъявленной доверенности, до сроков, обозначенных в документе.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на получение почты для физического или юридического лица — требования к оформлению и образец Оформление ООО: документы для регистрации

Данный вариант поручительства по представлению интересов юрлица составляется по определенным правилам. В нем обязательно должен перечисляться перечень полномочий поверенного, указываться действия, которые он может совершать. Чтобы инстанции разного уровня сочли бумагу действительной, нужно максимально подробное описание обязанностей представителя. В типовом бланке поручительства указано, что человеку, действующему в интересах юридического лица, разрешается выполнять такие действия:

распоряжаться движимой и недвижимой собственностью предприятия, совершать сделки, подписывать накладные, приказы, иные внутренние документы предприятия; заключать контракты с контрагентами, предоставлять им деловую информацию, действуя в интересах фирмы; отправлять и получать письма по всем каналам связи, представляя юридическое лицо; распоряжаться денежными средствами организации, подписывать банковские и бухгалтерские документы; представлять интересы предприятия в муниципальных, бюджетных, налоговых органах любой организационно-правовой формы собственности, принимать справки, выписки, иные документы; совершать любые действия, связанные с представлением в судебных инстанциях всех уровней интересов юридического лица, писать ходатайства, исковые, ответные заявления, заключать мировые соглашения и т.д.

На кого можно оформить документ

Ранее законодательством запрещалось наделять властными полномочиями для выражения интересов юридического лица человека, не работающего в организации. Данный норматив был отменен с 2012 года. Получение доверенности доступно любому человеку вне зависимости от того, работает он в данном учреждении или нет. Вопрос предоставления полномочий относится к компетенции директора организации, который принимает решение о возложении персональной ответственности на физлицо, исходя из его способностей разобраться в решении насущных задач и проблем.

Форма доверенности на представление интересов организации

Раньше третьи стороны не считали действительным документ, представляющий интересы компании, если на нем не было круглой гербовой печати и подписи доверителя. Нормативы изменились с 2013 г. Сейчас законодательство допускает отсутствие оттиска круглой печати организации на бланке доверенности, если обратное не зафиксировано в Уставе предприятия, выдающего разрешение на совершение действий, указанных в бланке бумаги.

Предприятия руководствуются внутренними нормативами делопроизводства и положениями Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее — КАС РФ) при создании официального документа. В некоторых случаях поручительство не будут рассматривать без оттиска гербовой печати, признавать действительным. Зачастую это происходит тогда, когда требуется нотариальная доверенность на представление интересов юридического лица. Все ситуации, требующие применение дополнительного заверения поручительства, оговорены законом.

Нотариальное удостоверение

Необходимость использования услуг нотариуса при освидетельствовании документа оговариваются п. 6 статьи 57 КАС РФ от 08.03.2015 г. № 21-ФЗ, статьей 185 ГК РФ. Государством установлен перечень ситуаций, требующих дополнительного заверения. К ним относятся следующие обстоятельства:

заключение контрактов, которые требуют нотариального подтверждения; совершение сделок с объектами, данные о которых имеются в госреестрах (продажа или приобретение земельного участка, иной недвижимости, сведения о которых есть в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН); подача заявок на регистрацию недвижимости в Россреестре при заключении договоров по приобретению, продаже, мене, сдаче в аренду жилых или производственных помещений.

При подтверждении нотариусом поручительства на действия в интересах компании должен обязательно присутствовать доверитель в лице генерального директора предприятия, чтобы зафиксировать своей подписью передачу полномочий поверенному. Личное появление представителя необязательно. Нотариусу необходима следующая информация, чтобы удостоверить передачу полномочий от доверителя поверенному:

паспорт будущего представителя фирмы; регистрационные сведения об учреждении, наделяющим физлицо полномочиями; Устав организации (оригинал и заверенная копия документа); приказ о назначении доверителя директором компании; карточка с образцами печатей и подписей руководства организации; действующая справка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Срок действия и дата выдачи

Законодательными нормативными актами не предусмотрены обязательные оговорки срока действия поручительства на представление интересов организации. Если в официальной бумаге не указаны иные сведения, то, согласно ст.186 ГК РФ, доверенность на выполнение задач в интересах фирмы, работает в течение одного календарного года. Указанные в документе полномочия гражданин получает с момента выдачи документа. Если выписывается разовая или специальная доверенность, то ее фактическое действие прекращается после решения задачи, обозначенной в поручительстве.

Порядок и правила составления

Как происходит оценка жилой недвижимости для ипотечного кредита — зачем нужна, документы и стоимость Расчеты при покупке квартиры или дома через аккредитив — плюс и минусы, схема расчетов и стоимость в банке

Чтобы документ считался действительным, принимался к рассмотрению инстанциями любой организационно-правовой формы собственности, нужно правильно его составить. Существуют общие правила оформления разрешения на действия от имени учреждения. Порядок составления документации не зависит от типа деятельности, специфики работы и формы собственности компании. Бухгалтер или иной сотрудник предприятия, оформляющий поручительство, должны действовать в соответствии с нормами документооборота, одинакового для всех юридических лиц.

Содержание типового бланка разрешения представления компании в инстанциях разных форм собственности должно соответствовать положениям статей 185-189 ГК РФ. Во избежание возможных разночтений, следует максимально подробно описать полномочия человека, который будет отстаивать права предприятия. Верное оформление документа – залог того, что представитель фирмы успешно выполнит оговоренные доверенностью задачи, а юрлицо не понесет убытки в результате его деятельности.

Содержание доверенности

Законодательством оговаривается инструкция по составлению текста официальной бумаги. Поручительство, доверяющее представление юридического лица, оформляется на фирменном бланке. Шаблон документа содержать следующие сведения:

Полное название учреждения, выдающего бумагу, с указанием организационно-правовой формы собственности. Фамилию, имя, отчество будущего представителя фирмы, его паспортные данные, место регистрации. Дата оформления и вручения бумаги (цифры должны совпадать). Если эти данные отсутствуют, то разрешение считается недействительным. Срок действия удостоверения. Указывать конечную дату, до которой поручительство действительно, необязательно. Если год, месяц, число не обозначены, то разрешение действует один календарный год. Личные данные доверителя. Организационные коды юридического лица, от имени которого выписывается документ (ИНН, КПП, ОГРН). Перечень прав и интересов фирмы, защищать которые уполномочен гражданин. Указание на частичную или полную возможность передоверия третьим лицам полномочий представителя учреждения. Подписи физлица, принимающего доверенность, руководителей организации. Оттиск круглой печати учреждения (при необходимости).

Передача полномочий доверенному лицу

Текстом документа должно предусматриваться описание передаваемых прав лицу, уполномоченному представлять фирму, в соответствии с насущными потребностями предприятия. При заполнении единоразовой или специальной доверенности нужно указывать конкретные обязанности уполномоченного. Если выдается общее (генеральное) разрешение, то юристы рекомендуют описать общими словами объем передоверяемых полномочий. Гражданину могут предоставляться такие права по защите интересов компании:

приобретать, продавать, распоряжаться иными способами движимым и недвижимым имуществом предприятия, кроме случаев, когда осуществление сделок находится в компетенции общего собрания владельцев бизнеса; представлять фирму в государственных, региональных, муниципальных, налоговых органах, компаниях любой формы собственности и вида деятельности, перед физическими лицами, индивидуальными предпринимателями; вести все дела, связанные с защитой прав предприятия в судах всех инстанций, осуществлять все необходимые процессуальные процедуры, участвовать в действиях, связанных с подтверждением доказательств, подписывать исковые, ответные заявления; получать письма и представления, отправлять корреспонденцию от имени компании; принимать, передавать, распоряжаться финансами фирмы, подписывать банковские поручения; осуществлять учет и контроль бухгалтерской, налоговой, кадровой документации с правом первой подписи; выполнять иные функции, прямо не оговоренные поручительством, но подразумеваемые в связи с широким спектром полномочий.

Условия прекращения действия доверенности

Разрешение на предоставление определенных услуг предприятию считается недействительным, когда истекает срок действия бумаги. Кроме этого, законодательством предусмотрены другие условия, по которым поручительство будет признаваться утратившим силу досрочно. К ним относятся такие обстоятельства:

требования по прекращению полномочий представителя фирмы, оговоренные текстом документа; ликвидация (банкротство) организации; увольнение физлица, имеющего полномочия на представление и защиту прав фирмы; увольнение доверителя, выдавшего документ, вступление в должность нового гендиректора; отзыв поручительства в связи с новыми обстоятельствами (утрата актуальности задач, оговоренных разрешением, иные веские причины).

При увольнении руководителя, выдавшего документ

Государством не предусмотрен автоматический отзыв разрешения по представлению прав предприятия при увольнении доверителя, поскольку считается, что поручительство выдается от имени юридического лица, а не руководителя организации. Зачастую встречается ситуация, когда новый директор проводит совершенно иную политику. Руководитель не знает, что интересы компании защищаются неизвестными гражданами, от имени фирмы заключаются сделки и проводятся иные несанкционированные действия.

Чтобы руководство фирмы не обнаружило, что неизвестное лицо ведет самостоятельную политику на основании генерального разрешения, новому директору нужно обязательно просмотреть список выданных доверенностей и аннулировать ставшие неактуальными удостоверения. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров должны вести реестр записи выданных бумаг такого типа, с указанием реквизитов документа, срока действия, перечислением полномочиий, доверенных физлицу.

При увольнении доверенного лица

Если представитель является сотрудником компании, то при увольнении выданные ему полномочия истекают автоматически. Сотрудник должен сдать все материальные ценности, числящиеся на нем, включая доверенность. Если произошла порча, утрата документа, то нужно составить и зарегистрировать акт, где увольняемый работник описывает обстоятельства произошедшего и удостоверяет своей подписью отказ от прежних полномочий. Руководству фирмы следует убедиться, что третьи стороны осведомлены о том, что выданная данному человеку доверенность недействительна.

Отзыв доверенности

Если поверенный отказывается от своих полномочий, или лицо-доверитель решает досрочно отозвать поручительство, то нужно обязательно отправить письменное распоряжение этому человеку с требованием вернуть удостоверение. Необходимо уведомить организации, где происходила защита прав юридического лица, о том, что бумага утратила силу, дать соответствующее объявление в официальные СМИ. Если поручительство было заверено у нотариуса, то и отзыв должен пройти подобную процедуру.

Иногда в тексте поручительства по защите прав юридического лица указывается, что удостоверение не может быть возвращено ни при каких обстоятельствах ранее оговоренного срока. Данное разрешение называется безотзывным. Бумага выдается тогда, когда для решения поставленных задач необходимо, чтобы полномочия представителя компании были непрерывными.

Видео

Источник: sovets.net