Как верно организовать рабочее пространство — fargo-online.ru

Верная организация рабочего места увеличивает продуктивность, крепит психическое и физическое здоровье.

Содержание статьи

1. Как верно организовать рабочее пространство

1.1 Высвободите рабочее место

1.2 Часто убирайте на столе и в ящиках

1.3 Организуйте рациональное хранение вещей

1.4 Отведите пространство под провода

1.5 Разберите файлы на компе

1.6 Зонируйте своё рабочее место

1.7 Обеспечьте удобство

1.8 Не ешьте на рабочем месте

1.9 Держите всё нужное под рукою

2. Как организовать малеханькое рабочее пространство

3. Как организовать действенное рабочее пространство дома

4. Как организовать рабочее пространство в комнате

Скрыть

Как верно организовать рабочее пространство

Высвободите рабочее место

Чтоб яснее мыслить, освободите своё рабочее пространство от всего излишнего. Очень огромное количество вещей отвлекает и рассеивает внимание. А ещё нагромождение на столе мешает отыскать необходимое, заставляя растрачивать время и силы на поиски понадобившейся ручки либо документа. Уберите со стола всё, что не имеет дела к работе. Исключение – пара милых сердечку фото либо остальные вещицы, помогающие вспомянуть приятные моменты.

Часто убирайте на столе и в ящиках

Рекомендуется проводить ревизию рабочего места пару раз за месяц, чтоб не доводить ситуацию до момента, когда срочно требуется разобрать залежи вещей. Довольно посвящать 10–15 минут уборке на столе и в выдвижных ящиках, чтоб постоянно поддерживать порядок. Вот ещё несколько советов, которые посодействуют сохранять чистоту на рабочем месте:

Поставьте под столом корзину для мусора.
Положите в верхний ящик стола бактерицидные салфетки, чтоб протирать поверхности.
Также стоит обзавестись салфетками для оптики, которыми можно обрабатывать экран компа.
Временами очищайте клавиатуру – там накапливается много мусора и пыли, что создаёт симпатичную среду для вредных микробов. Для начала переверните клавиатуру и вытряхните из неё мусор, потом почистите соединения меж кнопками с помощью баллончика со сжатым воздухом (таковой можно приобрести в магазине электроники). Опосля этого протрите клавиатуру разные выемки и углубления в клавиатуре ватной палочкой, смоченной в изопропиловом спирте либо другом массивном антисептике. Смотрите, чтоб палочка не была очень увлажненной и вовнутрь клавиатуры не попадало огромное количество воды.

Организуйте рациональное хранение вещей

Разные системы для хранения отлично помогают расчистить десктоп. Канцелярские принадлежности  будут рассортированы и высвободят место. Ещё больше нужных советов по хранению вещей в рабочей зоне вы найдёте в нашем сборнике лайфхаков для дома.

Отведите пространство под провода

Чтоб для вас не мешали провода от техники и зарядных устройств, прикрепите на край стола канцелярский биндер – пусть он выступает в роли держателя. Для проводов, которые не должны быть повсевременно подсоединены, заведите особый контейнер.

Разберите файлы на компе

Проведите ревизию файлов и папок на компе. Захламлённое виртуальное место действует на наше сознание и концентрацию внимания ровно так же, как обыденный десктоп, заставленный излишними вещами, – принуждает отвлекаться и терять настрой. Непременно выделите около часа времени, чтоб разобрать файлы, удалить ненадобное и почистить почту. Знатоки рекомендуют на всякий вариант создать копии самых принципиальных документов в пасмурном сервисе, чтоб в случае проблем с компом, они не были утеряны.

Зонируйте своё рабочее место

Это поможет мозгу сформировать связь меж определенной задачей и местом, под неё отведённым, – что, в свою очередь, повысит эффективность работы. К примеру, пусть в вашем распоряжении будет зона для работы за компом и без него – скажем, уголок стола, где комфортно разбираться с бумагами, либо, если есть таковая возможность, диванчик, чтоб уютно расположиться с ноутбуком. Плюс такового разделения ещё и в том, что вы можете в течение денька поменять позу, а это положительно сказывается и на здоровье, и на работоспособности.

Обеспечьте удобство

Так как за работой мы проводим большую часть денька, пространство для неё обязано быть удобным: удачный стул (в эталоне – ортопедическое кресло), чтоб не затекала шейка и не болела спина, не плохое и приятное для глаз освещение, лучшая высота стола и остальные детали.

Не ешьте на рабочем месте

Очень нехорошая мысль – есть за рабочим столом. Некие умудряются обедать, не отрываясь от дел. Кажется, как будто так мы экономим время, совмещая сходу две вещи, но по сути плохо исполняем и то и это. Во-1-х, почаще всего мучается свойство работы, так как вы не погружены в неё. Во-2-х, есть риск съесть больше, чем необходимо, и всё равно не ощутить сытости – мозг, отвлечённый на остальные задачки, просто не успеет распознать сигналы насыщения. А ещё в попытке скооперировать работу с пищей мы часто пренебрегаем всеполноценным обедом, выбирая закуски, наиболее комфортные для поглощения на ходу: чипсы, бутерброды, сладости. Отдельное обеденное время и пространство посодействуют зарядиться энергией и возвратиться к работе с новенькими силами.

Держите всё нужное под рукою

Задумайтесь, какими вещами вы пользуетесь почаще всего, и расположите их в зоне наиблежайшего доступа, к примеру в верхних ящиках стола. Полезно завести в ящике органайзер, чтоб комфортно рассортировать все мелочи. Более нередко применяемые вещи (к примеру, ручку, ноутбук и блокнот с рабочими записями) можно держать прямо на столе. Документы складывайте в особый лоток с разделителями либо рассортируйте по нескольким лоткам.

Как организовать малеханькое рабочее пространство

Для рабочей зоны совершенно не много места? Не неудача! Наши советы для вас посодействуют.

Если на вашем десктопе не много места, но требуется доп освещение, приобретите лампу с держателем, которую можно прикрепить на монитор компа и таковым образом сберечь место.
Естественно же, с небольшим столом, требуется постоянно соблюдать порядок и вовремя убирать ненадобные вещи.
Обустраивая рабочее пространство в маленькой по площади квартире, используйте какую-нибудь нишу. Там можно расположить навесные полки, столешницу и малогабаритный стеллаж.
Если вы стеснены в пространстве, попытайтесь применять в качестве рабочего места функциональные предметы мебели, к примеру кресло с откидным столиком.

Как организовать действенное рабочее пространство дома

Естественно, безупречный вариант – это отдельный кабинет, где вы можете изолироваться от всех отвлекающих причин. Наличие рабочего помещения сходу настраивает на деловой лад и дозволяет организовать всё так, чтоб для вас было очень комфортно.
Десктоп лучше располагать боком либо лицом к окну. А вот спиной к окну ставить стол не надо – свет с улицы будет отражаться и бликовать на мониторе компа.
Стол лучше расположить так, чтоб свет из окна падал с обратной стороны от вашей ведущей руки: для правшей – слева, для левшей – справа.
Расставьте мебель так, чтоб для вас не было тесновато и вы могли беспрепятственно вставать из-за стола и передвигаться рядом с ним.  
Выбирая стол, помните, что столешница обязана быть на уровне солнечного сплетения. Попытайтесь сесть за него и удостоверьтесь, что плечи не поднимаются выше обычного уровня, а в локтях сохраняется естественное положение.

Как организовать рабочее пространство в комнате

Нереально обустроить собственный кабинет? Тогда необходимо отделить рабочую зону в одной из жилых комнат.

Оцените требуемый размер рабочего места. Время от времени нужна совершенно маленькая столешница и пара ящиков, а кому-то требуется место побольше. В согласовании с сиим задумайтесь, где можно основаться.
Организация рабочего места в комнате быть может не наименее многофункциональной, чем отдельный кабинет. Одно из главных требований – наличие комфортного стула. Можно направить внимание на мебель, которая выпускается специально для кабинетов.
Стол-бюро – хорошая мысль для рабочего места в комнате. И интерьер украсит, и обеспечит вас местом для хранения нужных вещиц.
Основной аспект – для вас обязано быть комфортно работать. Не стоит созодать рабочую зону очень аскетичной, если для вас так неуютно. Меж порядком и комфортом нужен баланс. Создать работу наиболее приятной поможет возлюбленная фото либо комнатное растение.